AESYS S.r.l. riconosce l’importanza della responsabilità sociale d’impresa e della promozione della parità di genere come elementi imprescindibili del proprio sviluppo sostenibile.

Nel rispetto dei requisiti delle norme UNI/PdR 125: 2022 e PAS 24000: 2022, AESYS si impegna a creare e mantenere un ambiente di lavoro inclusivo, etico, equo e rispettoso dei diritti umani, fondato su valori di legalità, rispetto, trasparenza e miglioramento continuo.

• Garantire parità di trattamento e pari opportunità a tutte le persone, promuovendo l’equità nell’accesso, nello sviluppo di carriera e nella retribuzione
• Riconoscere e valorizzare le diversità di genere, età, orientamento sessuale, disabilità, origine etnica, convinzioni religiose e qualsiasi altro elemento identitario
• Favorire l’empowerment femminile e la rappresentanza di genere in ruoli strategici, direzionali e decisionali
• Contrastare ogni forma di discriminazione diretta o indiretta, molestia, stereotipo e violenza sul luogo di lavoro; non attuare o sostenere alcuna forma di discriminazione nell’assunzione, retribuzione, accesso alla formazione, promozione, cessazione del rapporto o pensionamento, nè tanto meno comportamenti che siano minacciosi, offensivi o sessualmente coercitivi
• Garantire condizioni di lavoro dignitose, sicure e rispettose della salute e sicurezza di tutte le persone, garantendo un luogo di lavoro salubre e sicuro, realizzando le misure per la prevenzione di incidenti e danni alla salute, sia sul luogo di lavoro che come conseguenza di esso; assicurare che tutto il personale, anche di nuova assunzione, riceva una formazione regolare e documentata in materia di salute e sicurezza; stabilire sistemi per individuare, evitare e affrontare potenziali rischi per la salute e la sicurezza
• Non tollerare alcuna forma di lavoro forzato, lavoro infantile, sfruttamento, o pratiche contrarie alla libertà sindacale, rispettando il diritto dei lavoratori e delle lavoratrici di aderire e formare sindacati di propria scelta e il diritto alla contrattazione collettiva
• Promuovere la conciliazione vita-lavoro attraverso misure di flessibilità, congedi, lavoro agile, sostegno al rientro da maternità/paternità
• Promuovere politiche e piani di reclutamento atti a favorire e valorizzare le diversità in senso lato che portano valore e nuovo impulso in tutti i settori e gli ambiti dell’azienda
• Assicurare equità, inclusione e pari opportunità in ogni fase del rapporto di lavoro, a partire dalla selezione e dall’accesso all’azienda, passando per l’inserimento e l’integrazione, lo sviluppo professionale, le progressioni di carriera e la gestione dell’uscita, fino ai rientri da assenze prolungate come maternità, paternità o altri congedi, garantendo trattamenti e percorsi coerenti e rispettosi dei diritti di ciascuna persona
• Assicurare trasparenza nelle pratiche retributive e attivare azioni di riequilibrio in caso di scostamenti non giustificati
• Mantenere rapporti etici con i fornitori, selezionandoli anche in base a criteri di responsabilità sociale e rispetto dei diritti umani
• Promuovere la sostenibilità sociale lungo tutta la catena del valore, attraverso clausole contrattuali e monitoraggi periodici
• Attivare sistemi di segnalazione anonima per irregolarità, illeciti o episodi di discriminazione, garantendo la riservatezza e la protezione da ritorsioni per chi effettua segnalazioni
• Integrare la cultura della responsabilità sociale nei processi di gestione delle risorse umane e nella gestione quotidiana delle attività
• Comunicare in modo trasparente e coerente i propri impegni, sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione, anche attraverso il proprio sito web e reportistica aziendale. AESYS assicura la partecipazione e la consultazione periodica dei lavoratori e delle loro rappresentanze nelle decisioni che li riguardano, in particolare per quanto attiene alla salute, sicurezza, inclusione e pari opportunità.
• Promuovere la comunicazione interna e la sensibilizzazione sull’utilizzo di comportamenti e di un linguaggio in grado di garantire un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso della diversità di genere
• Impegnarsi nella piena valorizzazione delle diversità e dell’empowerment femminile, a livello di organizzazione funzionale e tecnica, per gestire una evoluzione continua verso la parità di genere che sia contemplata a livello di progressione di carriera
• Impegnarsi nel garantire che i generi siano equamente rappresentati tra i relatori del panel di tavole rotonde, eventi, convegni o altro evento anche di carattere tecnico-scientifico
• Favorire il più possibile misure ed obiettivi concreti su aspetti quali:

• • • equilibrio vita/lavoro e nella cultura organizzativa
    • equilibrio di genere nella leadership e nei processi decisionali
    • parità di genere nelle assunzioni e nella progressione di carriera (ridurre in modo graduale ma rigoroso le differenze retributive e di avanzamento nella carriera)
    • integrazione della dimensione di genere in tutti i processi aziendali
    • misure contro la violenza di genere, comprese le molestie sessuali.
• Definire un piano annuale di obiettivi misurabili. La Direzione si impegna a far divenire il piano obiettivi uno strumento vivo, fondamentale per la gestione dell’azienda, da revisionare ogni volta che cambiano i dati di fatto su cui sono state prese le decisioni, con l’impegno a definire, monitorare e riesaminare indicatori coerenti con i KPI previsti dalla UNI PDR 125, in particolare per le 6 aree strategiche di riferimento (Cultura e strategia, Governance, HR, Opportunità di crescita, Equità salariale, Genitorialità). AESYS considera la misurazione degli indicatori e la loro analisi un elemento centrale del miglioramento continuo e dell’efficacia delle azioni intraprese.
• Istituire un Comitato Guida per la Parità di Genere, con il compito di presidiare l’attuazione della presente politica, promuovere azioni di miglioramento continuo, supportare la raccolta e l’analisi dei dati, e contribuire al riesame periodico delle misure adottate. Il Comitato opera in raccordo con la Direzione e le diverse funzioni aziendali, garantendo il monitoraggio trasversale e partecipato degli impegni assunti in materia di equità, inclusione e responsabilità sociale
• Applicare misure disciplinari proporzionate e coerenti in caso di violazione dei principi di inclusione, rispetto e parità di trattamento, garantendo al contempo trasparenza, imparzialità e tutela dei diritti delle persone coinvolte.

• Identificare e valutare in modo preventivo e sistematico i potenziali impatti sociali delle attività, dei progetti, delle decisioni e delle relazioni con terze parti, incluse le partnership commerciali e le filiere di fornitura
• Integrare l’analisi dei rischi sociali e dei diritti umani nei processi di governance, valutazione e pianificazione strategica, in particolare con riferimento alle condizioni di lavoro, alla parità di trattamento, alla non discriminazione, alla salute e sicurezza
• Adottare misure di prevenzione, mitigazione e rimedio, assicurando che eventuali impatti negativi siano affrontati con tempestività, responsabilità e trasparenza
• Realizzare interventi formativi mirati per tutte le fasce del personale, su temi come la parità di genere, la cultura inclusiva, la prevenzione di molestie e discriminazioni
• Applicare, documentare e aggiornare periodicamente i processi di due diligence, in coerenza con gli standard internazionali quali le Linee Guida OCSE, le convenzioni e le raccomandazioni ILO e i Principi Guida ONU su Imprese e Diritti Umani nonché tutta le legislazione/ normazione nazionale e internazionale di pertinenza per il diritto del lavoro, i diritti umani, la tutela della salute e sicurezza del personale e il benessere organizzativo, soddisfacendo nel contempo i requisiti contrattuali concordati con i clienti e nei contratti collettivi relativi alla prestazione sociale
• Favorire la partecipazione degli stakeholder interni ed esterni alla valutazione degli impatti e all’attuazione di azioni correttive o migliorative, mediante consultazioni strutturate, indagini e attività di ascolto attivo

• Persone interne all’organizzazione (dipendenti, manager, rappresentanti dei lavoratori)
• Clienti, fornitori, partner commerciali
• Stakeholder esterni