La AESYS SRL è pienamente consapevole che il fenomeno della corruzione rappresenta un pesante ostacolo allo sviluppo economico, politico e sociale di un

Paese ed una pesante distorsione delle regole, della correttezza e della trasparenza dei mercati. In tal senso, l’azienda avverte pienamente l’impegno a

garantire azioni e comportamenti basati esclusivamente su criteri di trasparenza, correttezza ed integrità morale, che impediscano qualsiasi tentativo di

corruzione.

LA CORRUZIONE È VIETATA!

L’organo direttivo della AESYS SRL adotta un approccio fermo e di assoluta proibizione nei confronti di qualsiasi forma di corruzione a tutti i livelli dell’organizzazione. A tal proposito si impegna direttamente e in modo continuativo a sostenere le seguenti linee di indirizzo:

LOTTA ALLA CORRUZIONE

o Combattere i fenomeni corruttivi in ogni luogo, tempo ed occasione

o Impedire ogni forma di corruzione all’interno della propria organizzazione, adottando un approccio di tolleranza zero nei confronti della stessa

o Rendere pubblica, accessibile, condividere e mantenere aggiornata la presente Politica per tutti i livelli aziendali e gli stakeholder

esterni, ivi compresi i soci in affari

o Programmare ed attuare le proprie politiche e le proprie azioni in maniera da non essere in alcun modo coinvolti in fattispecie o tentativi di natura corruttiva e a non rischiare il coinvolgimento in situazioni di natura illecita con soggetti pubblici o privati

I valori aziendali si declinano nelle linee di comportamento che seguono, e che devono essere applicate da tutto il personale, collaboratori/collaboratrici e più in generale devono essere conosciute da tutti gli stakeholder:

o è fatto divieto assoluto di porre in essere comportamenti che possano configurarsi come corruzione o tentativo di corruzione

o è proibito ogni tipo di corruzione in qualsiasi forma o modo

o è severamente vietato offrire, promettere o concedere qualsiasi forma di beneficio, inclusi omaggi, regali, ospitalità, che possano comportare un vantaggio commerciale

o è severamente vietato accettare o richiedere qualsiasi forma di beneficio, inclusi omaggi, regali, ospitalità purché non siano di modesta entità

o è severamente vietato corrispondere contributi politici o accettare qualsiasi forma di favore da parte di funzionari pubblici

o è severamente vietato corrispondere pagamenti agevolati di qualunque genere

o è vietato sostenere processi e situazioni ove i soggetti coinvolti siano, o possano anche solo apparire, in conflitto di interesse con la

AESYS SRL

o è severamente vietato avviare qualunque azione che vada contro ogni singolo aspetto coperto dalla presente politica.

CONFORMITÀ NORMATIVA

o Adeguarsi a tutti i requisiti previsti dalla Norma UNI ISO 37001 e ad osservare tutte le leggi nazionali e internazionali nonché i requisiti vigenti in materia di anticorruzione applicabili al proprio business

o Rispettare tutti i requisiti regolamentari applicabili ai vari servizi forniti sia a livello di affidamento contrattuale che di erogazione operativa

ADEGUATEZZA DEL SISTEMA DI GESTIONE

o Nominare la funzione di conformità per la prevenzione della corruzione, a cui viene garantita piena autorità e indipendenza; per “autorità” si intende che alle persone pertinenti a cui è affidata la responsabilità dl conformità siano concessi sufficienti poteri dal CdA e dall’Amministratore Delegato in modo da essere in grado di espletare efficacemente le responsabilità di conformità; per “indipendenza” si intende che le persone in questione a cui è assegnata la responsabilità di conformità non siano, per quanto possibile, personalmente coinvolte nelle attività dell’organizzazione che sono esposte al rischio di corruzione

o Identificare, nell’ambito delle attività svolte dall’azienda, le aree di rischio potenziale ed individuare e attuare le azioni idonee a ridurre/minimizzare i rischi stessi

o Rispettare tutte le procedure messe in atto attraverso il sistema di gestione per la prevenzione della corruzione

o Garantire un adeguato livello di formazione ed informazione a tutto il personale

o Mettere a disposizione un chiaro quadro di riferimento per identificare, riesaminare e raggiungere gli obiettivi di prevenzione della corruzione (gli obiettivi rappresentano la “traduzione” concreta e misurabile delle linee di indirizzo della politica

Garantire la corretta gestione delle eventuali Non Conformità rilevate durante l’implementazione del Sistema di Gestione, comprese quelle relative al mancato rispetto della presente Politica

o Applicare le sanzioni nei vari casi in cui non vengano rispettati gli indirizzi della presente Politica (le sanzioni, illustrate nello specifico sistema disciplinare e sanzionatorio aziendale, rappresentano una conseguenza inevitabile in caso di riscontro di non conformità alla presente politica)

o Effettuare riesami sulle prestazioni del Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione al CdA e all’Amministratore Delegato nel modo più opportuno

MIGLIORAMENTO DELL’EFFICACIA DEL SISTEMA DI PREVENZIONE

o Mantenere attivo e garantire il miglioramento continuo del Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione, in conformità con la UNI ISO 37001:2016

o Aumentare la capacità di scoprire eventuali casi di corruzione, ed incoraggiare la segnalazione di situazioni sospette, senza timore di ritorsioni. La Direzione invita tutti/tutte i/le lavoratori/lavoratrici aziendali, di qualsiasi livello organizzativo, a segnalare eventuali dubbi o sospetti in relazione ad atti corruttivi.

Per chi segnala è garantita la protezione e riservatezza dei propri dati e, nella figura della sua persona, sarà garantita la massima tutela e non sarà tollerata nessuna forma di ritorsione da parte di terzi (cfr. procedura di whistleblowing)

La AESYS SRL è consapevole delle proprie responsabilità, e di quelle di chi opera all’interno della propria organizzazione, e ha deciso di mantenere un atteggiamento inappuntabile nei confronti della corruzione. Inoltre la Direzione, attraverso la Funzione di Conformità, fornisce assistenza a chi lavora per la AESYS SRL su come riconoscere e gestire i comportamenti riconducibili alla corruzione.

La AESYS SRL garantisce ulteriormente che tutte le azioni, operazioni, transazioni e più in generale i comportamenti tenuti e seguiti dai/dalle dipendenti e dai/dalle collaboratori/collaboratrici, siano incentranti sulla massima correttezza, trasparenza e obiettività, al fine di prevenire qualsiasi rischio legato alla corruzione.

Ognuno, sia che operi nelle aree operative che in quelle di supporto, è responsabile del raggiungimento di adeguati livelli di prevenzione della corruzione, pertanto è forte il desiderio che il Sistema di Gestione sia parte integrante della gestione aziendale e che tale politica sia diffusa a tutto il personale, a chiunque operi in nome e per conto della AESYS SRL ed a chiunque ne faccia richiesta in modo da rendere consapevoli i/le dipendenti collaboratori/collaboratrici e informare tutte le parti interessate del nostro impegno verso la minimizzazione del rischio di corruzione.

…la corruzione è un fatto di costume. Solo passando dalla cultura delle persone e dalla loro consapevole azione possiamo sperare di combatterla a fondo…